Rapat Dinas Monev (Monitoring dan Evaluasi) Kinerja PA Kota Madiun bulan Oktober pada Senin (31/10//2022). Rapat dinas yang berlangsung di Aula PA Kota Madiun ini merupakan rapat rutin yang dilaksanakan setiap bulan dan dipimpin oleh Ketua PA Kota Madiun Nur Chotimah, S.H.I., M.A. serta dihadiri oleh Wakil Ketua, para Hakim, Panitera, Sekretaris, Pejabat Struktural dan Fungsional, Staf Pelaksana, satpam juga cleaning service PA Kota Madiun.
Tepat pukul 13.40 WIB rapat dinas dibuka oleh Wakil Ketua PA Kota Madiun Dr. H. Sofyan Zefri, S.H.I., M.Si. Dalam sambutannya menyampaikan bahwa dapat rapat dinas kali ini adalah Monev kinerja bulan Oktober 2022 dan dalam monev akan disampaikan laporan dari masing-masing Bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan serta Pembinaan oleh Ketua PA Kota Madiun.
Dilanjutkan langsung oleh Panitera PA Kota Madiun Hanim Makhsusiati, S.H. menyampaikan hasil evaluasi kinerja bulan Oktober Kepaniteraan bahwa ada 2 (dua) perkara Eksekusi PA Kota Madiun kemudian validasi perkara dan keuangan, ruang arsp dan alih media, delegasi/tabayyun serta aplikasi e- Keuangan berjalan dengan lancar. Tim Kepaniteraan juga melakukan mempersiapkan perkara yang akan masuk dari Dispendukcapil dan Pemkot Madiun yang merupakan agenda lanjutan dari Madiun Mantu dalam kepentingan anak. Untuk Penilaian Triwulan III bidang Kepaniteraan terkait SIPP, Gugatan Mandiri, perkara banding dan Kasasi PK sudah bagus..
Sementara itu Sekretaris PA Kota Madiun Onis Nur Islahi, S.Sos., M.M. menyampaikan terkait akan dilaksanakan pemerataan ABK untuk PPNPN, pengisian e-LLK untuk ASN, persiapan e-Banner informasi pelayanan diruang tunggu PTSP serta capaian Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) Triwulan III DIPA 01 BUA MA RI dan Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) DIPA 04 Badilag MA RI yang menduduki peringkat II se wilayah KPPN Madiun.
Wakil Ketua PA Kota Madiun Dr. H. Sofyan Zefri, S.H.I., M.Si. menanggapi laporan dari masing-masing Bidang bahwa dalam penilaian SDM setiap Triwulan kepada masing-masing aparatur berpedoman pada aplikasi inovasi PA Kota Madiun Pentol Corah (Penilaian Triwulan Coro Lumrah) dan selanjutnya akan dilaksanakan pemerataan ABK sebaik mungkin. Penataan ruang tunggu PTSP agar semakin baik lagi dalam memberikan pelayananan serta pengamanan dan kenyamanan kepada masyarakat pencari keadilan agar selalu dijaga dan ditingkatkan semakin lebih baik. Selanjutnya Wakil Ketua PA Kota Madiun memberikan kesempatan kepada seluruh aparatur PA Kota Madiun mulai dari cleaning Servis, satpam hingga Hakim untuk menyampaikan kendala untuk diselesaikan secara bersama-sama dengan solusi terbaik.
Rapat ini dikahiri dengan Pembinaan oleh Ketua PA Kota Madiun Nur Chotimah, S.H.I., M.A. dalam pembinaannya beliau menyampaikan bahwa monev bulanan ini bertujuan untuk menyampaikan kekurangan dari bidang Kepaniteraan maupun Kesekretariatan agar segera ditindaklanjuti segala kekurangan tersebut. Dalam bidang Kesekretariatan agar pengisian e-LLK ASN dilakukan secara rutin, dan pemerataan ABK segera ditindaklanjuti sebaik mungkin. Untuk Bidang Kepaniteraan menekankan kesesuaian pengisian blangko mediasi dan ABT SIPP dan untuk Tim IT menghimbau ketepatan penginputan dalam menu-menu tambahan SIPP.
Selanjutnya Ketua PA Kota Madiun ini membahas terkait dana sosial internal PA Kota Madiun yang merupakan dana sosial solidaritas dan perhatian terhadap seluruh aparatur PA Kota Madiun jika ada keluarga inti yang sedang sakit.
Diakhir pembinaannya Ketua PA Kota Madiun menyampaikan untuk mempersiapan penilaian Triwulan IV berdasarkan surat dari Badilag MA RI dilanjutkan menyampaikan pesan dari kunjungan Wakil Ketua PTA Surabaya pada Jum’at (28/10/2022) yang berpesan agar selalu berhati-hati dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan terutama dalam keamanan persidangan, karena segala sesuatu di ruang sidang berpotensi resiko, ini terkait kejadian hal yang tidak diinginkan terjadi di PA lain di lingkungan PTA Surabaya yang terjadi karena reflek. Jadi keamanan dan kenyamanan khususnya dalam persidangan harus ditingkatkan dengan terbaik dan maksimal mungkin.
Kemudian rapat ditutup oleh Wakil Ketua PA Kota Madiun Dr. H. Sofyan Zefri, S.H.I., M.Si. dengan harapan agar seluruh aparatur PA Kota Madiun tetap kompak bekerja sama dalam meningkatkan kinerja dan memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat pencari keadilan di PA Kota Madiun.
