Alhamdulillah Jumat Pagi kali ini dilengkapi dengan hadirnya semangkuk soto dalam rangka syukuran menyambut akhir tahun. Selama tahun 2022 ini Pengadilan Agama Tulungagung telah banyak menyelesaikan tugas-tugas besar, beberapa di antaranya adalah pembangunan ruang tunggu dan penghapusan BMN tanpa mengurangi efektifitas pengelolaan sisa perkara di bawah 10%.
.
.
Rapat dibuka oleh Sekretaris Alwie, S.H. pada pukul 08.30 WIB sebelum menuju pokok bahasan yang disampaikan oleh Ketua Drs. Zainal Farid, S.H., M.HES. Dalam kesempatan ini beliau menyampaikan antara lain:
1) Agar lebih berhati-hati baik dalam pelaksanaan administrasi persidangan, penyusunan dokumen maupun dekorum Ruang Sidang. Peningkatan kualitas dekorum ruang sidang ini terkait dengan pengamanan sidang.
2) Pembahasan berlanjut dengan implementasi kalung pengunjung di lingkungan pengadilan.
3) PTSP agar dapat menyampaikan peraturan terkait E-Court dan E-Litigasi agar dapat memberikan keterangan komprehensif ketika memberikan pelayanan.
4) Jadwal imam dan khatib di masjid terdekat, sebagai salah satu bentuk pengabdian kepada masyarakat.
.
.
Paparan selesai dan dilanjutkan dengan tanya jawab, tampak peserta Rapat Dinas antusias dalam mengikuti tanya jawab tersebut. Beberapa pertanyaan yang muncul antara lain:
1) Antrian sidang masih menjadi kendala, sehingga perlu dilakukan upaya untuk membuat format barcode pada relaas sebagai alat bantu antrian.
2) Masukan mengenai ruangan arsip agar lebih standard dengan melengkapi pendingin ruangan dan rak.
3) Masalah mengenai layanan prioritas, untuk memberikan informasi yang lebih lengkap kesehingga prosedurnya lebih jelas. Salah satu opsi untuk menghindari kesalahpahaman adalah dengan memasang audio prioritas dan disuarakan berulang.
.
.
Pembinaan berikutnya disampaikan oleh Wakil Ketua H. Zulkifli, S.Ag., S.H., M.H. Perhatian beliau langsung tertuju pada ranking SIPP PA Tulungagung yang dalam beberapa waktu terakhir ini perlu mendapatkan banyak perhatian. Kemudian beliau juga memberi apresiasi, walaupun masih jauh dari target mengenai ranking triwulan kinerja Pengadilan Agama Tulungagung yang mendapat ranking 37 dari 100 satuan kerja.
.
.
Selanjutnya beliau membahas pemanfaatan Aplikasi Gugatan Mandiri agar lebih ditingkatkan, serta pembahasan PERMA No. 7 Tahun 2022 mengenai Sidang Elektronik yang telah didapatkan Pengadilan Agama Tulungagung agar lebih maksimal pemanfaatannya.
.
.
Pembahasan ditutup dengan usulan mengenai Rincian Kertas Kerja Satker (RKKS) 2023. Dalam kesempatan ini Ketua Pengadilan Agama Tulungagung Drs. Zainal Farid, S.H., M.HES. memberi usulan untuk meningkatkan fungsionalitas gedung, salah satunya adalah pemanfaatan ruang kosong di lantai 2 (dua). Terdapat pula usulan untuk meningkatkan pemanfaatan halaman depan.
.
.
Rapat berakhir pada pukul 10.00 WIB, semoga rapat dinas penutup tahun ini, mampu memperkuat kekompakan aparatur PA Tulungagung dalam menyambut tahun 2023. Semangat Pagi! Pagi! Pagi! Luar Biasa!
