Kediri, 10 September 2024 - Kasubbag Umum dan Keuangan Pengadilan Agama (PA) Kota Kediri, Silvi R Ziyanna SE. hari ini (10/09) berbagi ilmu kepada mahasiswa Praktik Kerja Lapangan (PKL) dari Fakultas Hukum Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah (UIN SATU) Tulungagung. Kegiatan pembekalan ilmu admnistrasi kali ini dimulai pukul 08.30 WIB di Ruang Media Center PA Kota Kediri. Pembekalan teoritis merupakan salah satu rangkaian kegiatan pendampingan dari PA Kota Kediri kepada seluruh mahasiswa yang sedang melaksanakan PKL di PA Kota Kediri.
Setelah Kasubbag Umum dan Keuangan PA Kota Kediri memperkenal diri, Beliau kemudian secara runtut memaparkan materi tentang Bagian umum dan keuangan. "Bagian umum dan keuangan adalah dua divisi penting dalam sebuah organisasi yang memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing.", jelas Beliau. Ibu Silvi mengungkapkan bahwa bagian administrasi umum bertanggung jawab atas pengelolaan dan koordinasi semua kegiatan administratif dalam organisasi, sedangkan Bagian keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan aspek keuangan organisasi.
Ibu Silvi R Ziyanna SE, mempertegas kembali mengenai tugas bagian umum yaitu membantu Sekretaris dalam pelaksanaan tugas yang spesifik terkait dengan pelayanan dan kinerja perkantoran secara umum. Tugas-tugas tersebut diantaranya adalah tata Kelola persuratan, mengelola persediaan, mengelola BMN (Barang Milik Negara), Sarana dan Prasaran, dan lain sebagainya. Untuk bagian keuangan membantu dalam hal mencatat, mengelola, dan menyelesaikan segala Administrasi bidang Keuangan (DIPA). Kegiatan didalamnya meliputi belanja Pegawai, belanja barang, dan belanja modal. Tata kelola persuratan merujuk kepada proses dan praktik yang digunakan oleh organisasi untuk mengurus, menyimpan, dan mengendalikan surat-menyurat dan dokumen-dokumen yang berkaitan. Mengelola persediaan dan mengelola Barang Milik Negara (BMN) adalah dua aspek penting dalam administrasi dan manajemen aset, baik di sektor publik maupun swasta. Mengelola persediaan adalah proses mengatur dan mengontrol barang-barang yang disimpan oleh suatu organisasi untuk mendukung operasi sehari-hari. Sedangkan mengelola BMN adalah proses pengelolaan aset yang dimiliki oleh pemerintah, yang meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penghapusan aset tersebut.
Lebih lanjut Kasubbag Umum dan Keuangan PA Kota Kediri menguraikan beberapa poin penting belanja pegawai, belanja barang, dan belanja modal. Tiga kategori ini memiliki peranan penting dalam pengelolaan keuangan negara. Belanja pegawai adalah pengeluaran yang digunakan untuk membayar gaji dan tunjangan pegawai negeri sipil (PNS), serta biaya lainnya yang terkait dengan tenaga kerja pemerintah. Belanja barang adalah pengeluaran yang digunakan untuk membeli barang dan jasa yang dibutuhkan dalam menjalankan kegiatan operasional kantor. Belanja modal adalah pengeluaran untuk pembelian aset tetap atau investasi yang akan memberikan manfaat dalam jangka panjang. Ketiga jenis belanja ini saling melengkapi dan penting untuk memastikan bahwa pemerintah dapat menjalankan fungsinya dengan baik, memberikan layanan yang optimal kepada masyarakat, serta mendukung pembangunan negara yang berkelanjutan.
Setelah paparan materi, para mahasiswa pun merespon aktif dalam sesi tanya jawab. Beberapa pertanyaan mengenai administrasi pun disampaikan peserta dan ditanggapi secara lugas oleh Kasubbag Umum dan Keuangan. Pertanyaan dan penjelasan yang muncul diantaranya mengenai fungsi atau kegunaan anggaran DIPA yang sangat mempengaruhi kesuksesan setiap pelaksanaan kinerja dan kegiatan seluruh aparatur PA Kota Kediri, baik kinerja secara personal maupun secara institusianol. Dengan pembahasan materi kali ini pun diharapkan para mahasiswa mempunyai pengetahuan dasar mengenai tata kelola administrasi umum dan keungan dalam sebuah institusi.
