Rabu, 19 November 2025, Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo, Hillyah Sa’diah, S.H., M.H., memberikan materi kepada mahasiswi Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) dari Universitas Ibrahimy Sukorejo. Kegiatan ini berlangsung di Aula Pengadilan Agama Situbondo dengan topik utama mengenai tugas pokok dan wewenang Kesekretariatan. “Tugas Kesekretariatan sangat penting sebagai penunjang kelancaran administrasi dan operasional pengadilan,” ujar Hillyah dalam sambutannya. Materi yang disampaikan mencakup berbagai aspek administrasi umum, keuangan, kepegawaian, hingga pengelolaan IT dan pelaporan di lingkungan pengadilan. Selain itu, dijelaskan pula peran Kesekretariatan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja dan pelaporan. Kegiatan ini menjadi bagian dari pembekalan mahasiswa agar memahami proses birokrasi di peradilan.
Hillyah menjelaskan bahwa Kesekretariatan menjadi ujung tombak dalam mendukung fungsi kepaniteraan dan yustisial. “Adminstrasi di sekretariat meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi internal, dan pengaturan tata laksana yang efektif,” jelasnya. Dalam kesempatan tersebut, ia juga menjabarkan pentingnya kedisiplinan dan akurasi dalam pelaksanaan tugas administrasi. Mahasiswi PPL diberi gambaran nyata tentang manajemen dokumen, layanan internal, serta proses pengelolaan keuangan yang transparan. Penjelasan ini juga mengupas struktur organisasi Kesekretariatan dan tanggung jawab setiap bagian. Mereka diajak memahami standar pelayanan yang berlaku di Pengadilan Agama Situbondo.
Materi sebentar lagi memasuki praktik langsung di lapangan sebagai bagian dari PPL. “Kami berharap pengalaman ini membuka wawasan kalian tentang dinamika kerja di pengadilan,” kata Hillyah memotivasi para mahasiswi. Diskusi interaktif berlangsung dengan mahasiswi aktif bertanya dan mencatat. Penjelasan rinci tentang tata cara penanganan surat, arsip, kepegawaian hingga pengelolaan inventaris turut diulas. Hillyah mengingatkan tentang pentingnya integritas dan profesionalisme dalam bidang administrasi pengadilan. Materi ini dianggap krusial untuk mempersiapkan mereka menjadi profesional di masa depan.
Selain itu, disampaikan pula teknologi informasi yang diterapkan dalam Kesekretariatan Pengadilan Agama Situbondo. Proses digitalisasi administrasi mulai diterapkan untuk mempermudah akses data dan layanan. “Teknologi mendukung efisiensi kerja sekaligus meningkatkan transparansi,” terang Hillyah. Dengan pemanfaatan teknologi, penyimpanan dan pencarian data lebih cepat dan terorganisir. Ini juga membantu pelaporan berkala kepada pimpinan secara akurat dan tepat waktu. Mahasiswi diajak mengenal sistem yang sedang berjalan dan trend transformasi digital di peradilan.
