Simulasi Pre-Launching Aplikasi Tata Persuratan pada Kesekretariatan PA Jember

Kesekretariatan Pengadilan Agama Jember melakukan Simulasi Pre-Launching Aplikasi Tata Persuratan di Pengadilan Agama Jember. Sosialisasi dan simulasi ini diselenggarakan pada Hari Selasa (16/11/2022) bertempat di Media Center Pengadilan Agama Jember. Turut Hadir Sekretaris Pengadilan Agama Jember Tahir, S.H., para Kepala Sub Bagaian, Staf, dan Tenaga PPNPN Kesekretariatan Pengadilan Agama Jember.

Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan informasi Pengembangan Aplikasi Tata Persuratan (E-Surat) yang telah di kembangkan oleh Tim IT Pengadilan Agama Jember kepada internal Kesekretariatan sebelum aplikasi ini di launching dan dapat di akses secara umum serta dapat memberikan feedback serta arahan untuk pengembangan aplikasi yang lebih baik kedepannya.

Dalam sosialisasinya Tim IT Bazliah Budi Arini, S.Kom menyampaikan bahwa Aplikasi Tata Persuratan ini dapat mempermudah perkerjaan yang dapat memberikan beberapa kelebihan antara lain:

1. Meminimalisir resiko kehilangan dokumen karena pengarsipan sudah secara elektronik;

2. Disposisi surat dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun;

3. Mempercepat pencarian dokumen surat masuk maupun surat keluar;

4. Memudahkan tracking surat/disposisi;

5. Penghematan waktu dalam disposisi alur persuratan;

Selain penyampaian materi mengenai Aplikasi E-Surat ini, seluruh pegawai pada Kesekretariatan Pengadilan Agama Jember juga mengikuti simulasi mengenai tata cara penggunaan Aplikasi Tata Persuratan. Operator kemudian mempraktekan dan menjelaskan dari awal Login hingga proses disposisi surat.

Simulasi dilanjutkan dengan pemberian masukan (feedback) dan arahan dari Sekretaris dan Kasubbag Umum dan Keuangan. Beliau menambahkan agar aplikasi persuratan menambahkan beberapa fitur agar Aplikasi Persuratan semakin sempurna.

>

Harapannya dengan adanya kegiatan simulasi pre-launching ini dapat memberikan arahan dan masukkan sehingga Aplikasi Persuratan dapat dijalankan dengan sempurna serta dapat diterapkan di Pengadilan Agama Jember.

#PengadilanAgamaJember

#PAJemberSemakinHebat

#PAJemberModerndanInklusif

#PAJemberWBK

#PAJemberSiapWBBM

#PAJemberMenujuWBBM