Bidang Kesekretariatan PA Kota Madiun melaksanakan rapat dinas Monitoring dan Evaluasi (Monev) kinerja bulan Januari Tahun 2026 pada Rabu, (4/2/2026). Rapat dinas yang dipimpin oleh Sekretaris PA Kota Madiun Agus Widyanto, S.H.I. ini bertempat di Media Center PA Kota Madiun pukul 10.00 WIB dan serta dihadiri oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian dan Ortala, Kasubbag PTIP, Pranata Komputer, Klerek/Pengolah Data dan Informasi, PPPK, serta CPNS staf Kesekretariatan PA Kota Madiun.
Sekretaris PA Kota Madiun Agus Widyanto, S.H.I. dalam mengawali sambutan yang sekaligus membuka rapat mengungkapkan rasa syukur Alhamdulillah dapat melaksanakan Monev kinerja perdana di tahun 202, yaitu monev kinerja bulan Januari 2025 dalam keadaan sehat dan menyampaikan bahwa “rapat hari ini merupakan rapat agenda rutin bulanan dan kali ini dilaksanakan untuk memonitoring serta mengevaluasi progres kinerja bidang Kesekretariatan PA Kota Madiun selama bulan Januari 2026 sekaligus membahas tindak lanjut hasil pengawasan regular oleh Hatibinwasda PTA Surabaya.
Sebelum memasuki pembahasan rapat, rapat akan akan diawali dengan penyampaian laporan kinerja yang telah dilaksanakan selama bulan Januari dari masing-masing para Kasubbag. Pemaparan diawali oleh Kasubbag Kepegawaian dan Ortala, Erina Fatkul Fatimah, S.H., M.H., memaparkan dinamika pengelolaan sumber daya manusia dan tata kelola organisasi yang semakin adaptif. Beberapa hal yang disampaikan antara lain: Penyelesaian administrasi awal tahun, pengembangan SDM, Manajemen kenaikan Pangkat dan Uji Kompetensi, Disiplin dan Absensi Pegawai melalui SIKEP Mahkamah Agung bagi hakim dan pegawai. Disampaikan pula terkait rencana kerja kedeopannya, meliputi kenaikan pangkat, update data berkala, sosialisasi regulasi terbaru, peningkatan profesionalitas dan penyelesaian masalah tata kelola kepegawaian.
Beralih pada laporan Kasubbag Umum dan Keuangan, Juminem, S.H., M.Hum., yang menyampaikan laporan terkait pengelolaan arsip, pendataan ulang buku perpustakaan, SIP Barang Milik Negara (BMN) termasuk Data Barang Ruangan (DBR), Daftar Inventaris Ruangan (DIR), permohonan lelang dan relaisasi pemeliharaan gedung bangunan penunjang kinerja. Dalam kesempatan ini beliau juga menyampaikan terkait keuangan hak hakim dan pegawai terlaksana dengan baik. Sementara itu, Kasubbag PTIP (Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan) Anita Nurhikma, S.H., M.Hum. menyampaikan laporan terkait sistem perencanaan yang terintegrasi dengan dukungan infrastruktur teknologi informasi yang andal serta pelaporan kinerja yang akuntabel dan tepat waktu diantaranya pengembangan aplikasi internal PA Kota Madiun, yaitu; Pentol Corah dan e- Pecel . Selain itu, dilaporkan pula pengelolaan teknologi informasi meliputi website dan media sosial, serta rekapitulasi penggunaan aplikasi pada bulan Januari 2025 seperti Bluder, Silandep, e-Pecel, e-Dayoh, dan e-Surti, termasuk capaian Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Indeks Kualitas Pelayanan (IKP), dan Indeks Persepsi Anti Korupsi (IPAK). Kemudian Realisasi Anggaran DIPA 01 BUA Mahkamah Agung RI dan DIPA 04 Badan Peradilan Agama yang sekaligus disampaikan nilai IKPA per Januari 2026.
Dalam monev bulanan Bidang Kesekretariatan juga dibuka sesi dialog dengar pendapat kepada seluruh tim Kesekretariatan terkait kendala ataupun permasalahan yang dihadapi untuk diselesaikan dengan strategi serta solusi-solusi yang dapat mendukung peningkatan kinerja semakin efektif dan efisien dalam menyelesaikan tupoksi sesuai target yang telah ditentukan sekaligus membahas tindak lanjut hasil pengawasan regular PTA Surabaya yang harus segera diselesaikan dengan optimal.
Dalam sesi dialog, Sekretaris PA Kota Madiun membuka ruang diskusi guna memetakan kendala teknis untuk dirumuskan solusinya secara kolektif. Menutup rapat, Agus Widyanto, S.H.I., memberikan pembinaan serta menetapkan lima poin instruksi strategis untuk peningkatan kinerja, diantaranya: Penegakan disiplin kehadiran dan kerja agar seluruh kegiatan berjalan akuntabel dan terarah sesuai program kerja serta Percepatan penyelesaian Tindak Lanjut pengawasan regular oleh Hatibinwasda PTA Surabaya.
Di akhir rapat, Sekretaris PA Kota Madiun, Agus Widyanto, S.H.I. memberikan pembinaan dalam rangka penguatan kinerja dan peningkatan tata kelola organisasi pada bulan Februari. Dalam pembinaan tersebut, Sekretaris menegaskan beberapa hal yang harus menjadi perhatian bersama guna mendukung tercapainya target kinerja satuan kerja secara optimal.
Pertama yang ditekankan adalah kedisiplinan, baik disiplin kehadiran maupun disiplin kerja. Seluruh aparatur diharapkan dapat menjalankan tugas sesuai dengan program kerja yang telah disusun sebelumnya, sehingga pelaksanaan kegiatan berjalan terarah dan akuntabel. Kedua berkaitan dengan tindak lanjut hasil Hatibinwasda. Sekretaris menekankan pentingnya segera menyelesaikan seluruh tindak lanjut temuan Hatibinwasda melalui aplikasi e-Binwas Badilag, serta memastikan tidak ada temuan yang tertunda penyelesaiannya.
Selanjutnya Ketiga adalah percepatan serapan anggaran. Dalam hal ini, Sekretaris menargetkan serapan anggaran Triwulan I berada di atas 30 persen. Seluruh pelaksanaan anggaran diminta tetap mengacu pada Rencana Penarikan Dana (RPD) yang telah disusun, guna menjaga dan meningkatkan nilai Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA). Keempat berkaitan dengan penyelesaian dokumen SAKIP. Sekretaris menginstruksikan agar dilakukan pemetaan kembali terhadap dokumen SAKIP yang belum dikerjakan, dengan target penyelesaian pada minggu ketiga bulan Februari.
Kelima adalah KINSATKER Badilag, yang meliputi aspek inovasi dan prestasi. Aparatur didorong untuk terus mengembangkan inovasi, baik berupa aplikasi maupun kerja sama (MoU), serta meningkatkan prestasi satuan kerja melalui perolehan sertifikat prestasi dan penghargaan dari satuan kerja lain. Yang terakhir, Sekretaris menekankan pentingnya membangun budaya kerja solid dan kompak. Beliau mengingatkan bahwa arah dan tujuan kerja jauh lebih penting daripada sekadar kecepatan, karena kecepatan yang tidak terarah tidak selalu tepat sasaran.
Melalui monev kinerja ini, Sekretaris PA Kota Madiun Agus Widyanto, S.H.I. berharap seluruh aparatur dapat meningkatkan sinergi, disiplin, dan komitmen bersama dalam mewujudkan kinerja PA Kota Madiun yang profesional, akuntabel, dan berintegritas.
