Tanggal Rilis Berita : 16 Oktober 2026, Pukul 10:22 WIB, Telah dilihat 8 Kali
Satuan Kerja : Pengadilan Agama Jember

Panmud Hukum PA Jember Gelar Rapat Persiapan Pemindahan Berkas Perkara ke Kantor Lama

Jember – Panitera Muda Hukum Pengadilan Agama Jember, Riza Amalia, S.E.I., M.H., menggelar rapat koordinasi bersama para staf di lingkungan Kepaniteraan Hukum pada Kamis (16/10/2026), pukul 09.00 WIB. Rapat tersebut membahas pemindahan berkas perkara guna mendukung tertib administrasi dan pengelolaan arsip perkara di Pengadilan Agama Jember. Rapat tersebut membahas berbagai persiapan teknis dan administratif guna memastikan proses pemindahan berkas perkara ke kantor lama dapat berjalan dengan tertib, aman, dan lancar. Rapat koordinasi ini dilaksanakan sebagai langkah awal untuk menyamakan persepsi dan mengoordinasikan kesiapan seluruh staf yang terlibat dalam kegiatan pemindahan berkas yang diagendakan pada tanggal 16 Oktober 2026. Mengingat berkas perkara merupakan dokumen penting yang harus dijaga keutuhan, keamanan, serta keteraturannya, diperlukan perencanaan yang matang agar proses pemindahan dapat dilaksanakan secara sistematis tanpa mengabaikan aspek administrasi kearsipan.

Dalam arahannya, Panitera Muda Hukum Riza Amalia menekankan pentingnya ketelitian dan tanggung jawab seluruh staf dalam mempersiapkan berkas yang akan dipindahkan. Setiap berkas perlu diperiksa dan ditata dengan baik sehingga kelengkapan dokumen tetap terjaga serta memudahkan proses identifikasi setelah berkas sampai di lokasi tujuan. Penataan yang teratur juga diperlukan untuk menghindari risiko berkas tercecer, tertukar, atau mengalami kesulitan saat dilakukan pencarian kembali. Selain membahas kesiapan berkas, rapat juga menjadi sarana koordinasi mengenai teknis pelaksanaan pemindahan, termasuk penataan dokumen, pengelompokan berkas, serta pembagian tugas kepada staf yang terlibat. Persiapan tersebut diharapkan dapat membantu pelaksanaan kegiatan pada tanggal yang telah diagendakan berjalan lebih efektif dan efisien.

Pemindahan berkas perkara ke kantor lama memerlukan perhatian khusus karena setiap dokumen memiliki nilai administratif dan hukum yang penting. Oleh sebab itu, proses pemindahan tidak hanya berfokus pada pemindahan fisik dokumen, tetapi juga harus memperhatikan keteraturan penyimpanan dan kemudahan penelusuran berkas setelah kegiatan selesai. Dengan demikian, keberadaan dokumen tetap terkelola dengan baik dan dapat mendukung pelaksanaan tugas kepaniteraan.

Melalui rapat persiapan ini, Panitera Muda Hukum bersama para staf berupaya memastikan seluruh kebutuhan kegiatan telah diidentifikasi sejak awal. Koordinasi yang baik diharapkan mampu meminimalkan kendala teknis di lapangan serta memastikan setiap tahapan pemindahan dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan tanggung jawab masing-masing. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya Pengadilan Agama Jember dalam menjaga ketertiban administrasi perkara dan pengelolaan arsip. Dengan persiapan yang matang, pemindahan berkas diharapkan dapat terlaksana secara tertib, aman, dan terorganisasi, sehingga tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan maupun pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

Melalui komitmen dan kerja sama seluruh jajaran Kepaniteraan Hukum, Pengadilan Agama Jember terus berupaya mewujudkan pengelolaan dokumen perkara yang profesional, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan peradilan.

(Tim Media PA Jember)

Berita selengkapnya silahkan klik tautan link instagram story @pajember_27 atau kunjungi Website Resmi Pengadilan Agama Jember untuk melihat berita lainnya.

#beritapajember
#humaspajember
#pengadilanagamajember
#pajembermoderndaninklusif
#pajemberhebat
#humasmahkamahagungri
#badilag