Kamis, 24 Agustus 2023 diselenggarakan rapat koordinasi dengan 7 (tujuh) koordinator Pengadilan Agama Se Jawa Timur. Sesuai dengan undangan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya nomor 3893/KPTA.W13-A/UND.HM3.1.1/VIII/2023 tertanggal 21 Agustus 2023 mengundang Ketua, Panitera dan Sekretaris Koordinator Surabaya, Madura, Madiun, Kediri, Jember, Bojonegoro dan Malang. Bertempat di Golden City Mall UG C G Floor Surabaya dikarenakan gedung Pengadilan Tinggi Agama Surabaya sedang dilakukan renovasi. Dari Koordinator Surabaya hadir Ketua Koordinator Drs. Bapak H. Samarul Falah, M.H (Ketua Pengadilan Agama Surabaya), Bapak Abdus Syakur Widodo, S.H., M.H. (Panitera Pengadilan Agama Surabaya dan Bapak Rohmad Bahrudin,S.Kom,M.HP (Sekretaris Pengadilan Agama Jombang).
Acara di mulai pukul 09.00 wib yang dipimpin oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Surabaya Bapak Dr. H. Bahruddin Muhammad, S.H., M.H. didampingi oleh Panitera, Sekretaris dan Ketua PTWP Daerah PA Jawa Timur bapak Sulhan, S.H, M.Hum. Dalam arahannya bapak KPTA Surabaya menyampaikan bahwa Pengadilan Agama harus lebih melakukan sosialisasi kepada masyarakat khususnya yang sedang beracara. Terutama tentang regulasi dan Peraturan terbaru yang menjadi rujukan dalam penyelesaian perkara, sehingga terjadi kesepahaman dan meminimalisir pengaduan yang dilakukan oleh para pihak. Kemudian disampaikan bahwa setiap undangan tentang pembinaan dan peningkatan kompetensi dari pimpinan Badan Peradilan Agama serta Mahkamah Agung untuk diikuti dengan sebaik-baiknya. Dalam waktu dekat adalah Pembiaan Pimpinan Mahkamah Agung dari Banjarmasin dan sosialisasi aplikasi WASTITAMA yang diselenggarakan oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI.
Kemudian dalam kesempatan yang sama, juga dibahas tentang persiapan PTWP KPTA Cup 2023. Untuk mewujudkan sportifitas dibahas tentang peraturan, nomor yang akan dipertandingkan dan official masing-masing koordinator. Setelah diputuskan nomor apa saja yang dipertandingkan maka seleksi setiap koordinator sudah dapat dilaksanakan untuk mempersiapkan pemain. Tindak lanjut atas pelaksanaan KPTA Cup akan dilakukan melalui tecnikal meeting yang akan dilaksanakan melalui zoom. Tahun ini akan bertempat di Kota Blitar yang telah dilakukan survey oleh Penitia Daerah PTWP PTA Surabaya tentang kesiapan jumlah lapangan, akomodasi pemain serta rapat panitia daerah untuk melakukan estimasi persiapan yang belum dilaksanakan. Terdapat usulan untuk dibuat satu portal khusus untuk memginformasikan segala sesuatu baik jadwal, pengumuman atau lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan PTWP KPTA Cup.
Dalam lanjutan rapat koordinasi, juga dibahas dan diskusikan tentang teknis pelaksanaan Surat Edaran Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Cara Panggilan Dan Pemberitahuan Melalui Surat Tercatat. Kesiapan petugas PTSP sebagai ujung tombak pelayanan dalam pemberian informasi pada masyarakat sehingga pelayanan yang berkualitas dapat diberikan. Panitera PTA Surabaya Ibu Hj. Siti Romiyani, S.H., M.H. menyampaikan bahwa munas IPASPI akan dilaksanakan tahun ini. Kemudian di tekankan tentang pemberian informasi penaksiran panjar biaya perkara yang disampaikan kepada masyarakat Panitera harus mengetahuinya. Untuk mengoptimalkan petugas Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) agar penanganan konsultasi tidak hanya terbatas pada perkara Perceraian. Untuk menjaga validitas laporan keuangan perkara setiap bulan tidak selisih pada setiap akhir bulan. Diakhir pembinaan beliau menyampaikan Evaluasi Zona Integritas untuk dilakukan secara berkala per area bukan hanya secara umum.
Sekretaris PTA Surabaya bapak Naffi, S.Ag., M.H. dalam pembinaannya untuk bidang Kepegawaian, untuk setiap satuan kerja memperhatikan tentang ketepatan waktu, kelengkapan persyaratan dan koordinasi yang baik tentang pengadministrasian pegawai. Beliau juga mengapresiasi tentang tercapainya kelengkapan 100% data SIKEP PA Se Jawa Timur, meskipun dengan satuan kerja yang sangat banyak dan tenaga SDM Kepegawaian yang terbatas. Pengadminisian barang milik negara berupa Penetepan Status Penggunaan juga harus terus dilakukan monitoring. Kemudian juga di sampaikan tentang realisasi anggaran untuk DIPA BUA (01) dan DIPA Teknis (04) Pengadilan Agama Se Jawa Timur.
(rb)
