Tim Hawasbid PA Jember Mulai Bergerak Lakukan Pengawasan
Berdasarkan Surat keputusan Ketua Pengadilan Agama Jember Nomor: 4549/KPA.W13-A4/SK/KP.04/X/2023, tanggal 02 Oktober 2023 tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang, Ketua Pengadilan Agama Jember memberikan tugas kepada Wakil Ketua Drs. Safi', M.H. selaku Ketua Koordinator Hakim Pengawas Bidang. Pengawasan kali ini adalah pengawasan internal untuk Triwulan IV Tahun 2023 yang dimulai dilaksanakan dari tanggal 20 Desember 2023 s/d 30 Desember 2022.
Tujuan pengawasan dilaksanakaan agar tupoksi pegawai Pengadilan Agama Jember sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga jika ada kesalahan akan segera diadakan perbaikan sebagaimana mestinya sehingga tidak akan fatal dan berlarut-larut. Pengawasan sendiri merupakan salah satu fungsi manajemen untuk menjaga dan mengendalikan agar tupoksi yang dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan SOP dan aturan yang berlaku. Setelah pengawasan ini berlangsung, selanjutnya Hawasbid membuat laporan temuan hasil pemeriksaan dan dilaporkan kepada Koordinator Pengawas.
Kepada Tim Redaksi, Bapak Drs. Safi, M.H. menyampaikan bahwa untuk Kasubag IT pemeriksaan melingkupi pengelolaan website, realisasi perawatan dan pemeliharaan alat TI serta dokumen-dokumen lainnya, sedangkan di bagian Umum dan Keuangan pemeriksaan mencakup pengelolaan tata naskah dinas, sarana prasarana, manajemen pengelolaan keuangan dan dokumen pertanggungjawaban keuangan. Adapun di bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana pemeriksaan diantaranya meliputi pelaksanaan absensi, izin keluar kantor, pengelolaan arsip kepegawaian, aplikasi SIKEP, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan lainnya.
Dalam pengawasan di bagian Kepaniteraan dilakukan pengawasan terkait pemeriksaan laporan keuangan, buku-buku register dan kelengkapan dokumen pada SIPP apakah sudah dilengkapi atau belum, dan semua perihal yang berkaitan dengan bidang kepaniteraan. Hasil dari Pengawasan kemudian dikembalikan kepada bagian yang bersangkutan untuk segera ditindaklanjuti terkait temuan-temuan tersebut. Tindak lanjut kemudian akan dilaporkan sebagai hasil penyelesaian dari setiap temuan.
Koordinator Hawasbid juga menjelaskan bahwa untuk hasil temuan Hawasbid akan dilaporkan kepada Ketua Pengadilan Agama Jember. “Saya berharap dengan digelarnya pengawasan ini kinerja tugas pokok dan fungsi seluruh aparatur Pengadilan Agama Jember semakin baik dan optimal sehingga pelayanan kepada masyarakat semakin prima.
Berita selengkapnya silahkan klik tautan link instagram story @pajember_27 atau kunjungi Website Resmi Pengadilan Agama Jember untuk melihat berita lainnya.
#beritapajember
#humaspajember
#pengadilanagamajember
#pajembermoderndaninklusif
#pajemberhebat
#humasmahkamahagungri
#badilag
#ptasurabaya
