CPNS Analis Perkara Peradilan PA Kota Madiun Nina Ratnasari, S.H. lakukan Sosialisasi Aplikasi Independent Litigation Service serta CPNS Pengelola Perkara Titi Meirissa Anugrah, A.Md. Sosialisasi SOP Pengelolaan Arsip Perkara dan Aplikasi e- Arsip PA Kota Madiun pada Rabu (16/11/2022).
Sosialisasi yang bertempat di ruang tunggu PTSP PA Kota Madiun pukul 14.00 WIB ini diikuti oleh Ketua PA Kota Madiun Nur Chotimah, S.H.I., M.A. bersama Wakil Ketua, para Hakim, Panitera dan Sekretaris, Pejabat Kepaniteraan, CPNS, Staf Pelaksana Kepaniteraan, PTSP serta Security. Kegiatan ini merupakan salah satu agenda pelaksanaan Aktualisasi CPNS Mahkamah Agung RI Tahun 2022 bahwa CPNS Analis Perkara Peradilan PA Kota Madiun Nina Ratnasari, S.H dengan mengusung tema “Peningkatan Pelayanan Administrasi Persidangan Melalui Aplikasi Jawaban Mandiri untuk Kelompok Rentan di Pengadilan Agama Kota Madiun” serta CPNS Pengelola Perkara Titi Meirissa Anugrah, A.Md. yang bertema “Optimalisasi Pengelolaan Arsip Perkara Menggunakan Sistem Kronologis dan Digitalisasi bagi Pegawai Kelompok Rentan di Pengadilan Agama Kota Madiun”.
Acara dibuka oleh CPNS Analis Perkara Peradilan PA Kota Madiun Nina Ratna Sari, S.H. dalam mengawali sosialisasi menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi aparatur PA Kota Madiun dalam memberikan pelayanan administrasi persidangan. Nina Ratna Sari, S.H. menyampaikan bahwa “aplikasi Independent Litigation Service merupakan inovasi aplikasi baru hasil aktualisasinya yang berkolaborasi dengan tim IT PA Kota Madiun dalam kegiatan Latsar CPNS Mahkamah Agung RI 2022. Aplikasi tersebut adalah aplikasi yang digunakan dalam dokumen administrasi persidangan yang dapat digunakan pihak Penggugat/Pemohon ataupun Tergugat/Termohon.”
Dalam kesempatan ini dibuka diskusi tanya jawab serta saran yang kemudian ditutup dengan harapan Aplikasi Independent Litigation Service dapat memberikan manfaat baik bagi PA Kota Madiun, masyarakat dan Instansi Mahkamah Agung RI.”,ungkap CPNS Analis Perkara Peradilan PA Kota Madiun.
Dilanjutkan sosialisasi SOP Pengelolaan Arsip Perkara dan Aplikasi e- Arsip PA Kota Madiun oleh Titi Meirissa Anugrah, A.Md. CPNS Pengelola Perkara PA Kota Madiun ini membuka sosialisasinya dengan menyampaikan bahwa tujuan dalam sosialisasi SOP kearsipan tersebut untuk meningkatkan sinergitas kinerja dan pemahaman pegawai terhadap pelayanan publik sehingga semua pihak yang terlibat dalam SOP tersebut dapat mengetahui alur proses, fungsi dan peran masing-masing. Kemudian sosialisai aplikasi E-Arsip/arsip elektronik bertujuan memperkenalkan inovasi aplikasi baru hasil aktualisasi sebagai peserta Latsar CPNS Mahkamah Agung RI 2022.
Dalam sosialisasi ini Titi Meirissa Anugrah, A.Md menjelaskan terkait Fitur-fitur yang ada pada aplikasi tersebut, yakni: Pengelolaan Arsip, Daftar Katalog dan Peminjaman Berkas Perkara. Dalam fitur tersebut juga berisi E-book Kendali Arsip, SOP Pengelolaan Arsip, SOP Alih Media dan SOP Peminjaman buku hingga alur peminjaman berkas perkara. Adapun berkas perkara dalam e-Arsip tersebut meliputi berkas perkara berjalan, masuk bok dan upaya hukum lainnya.
Selanjutnya dibuka diskusi tanya jawab dan dalam kesempatan ini pimpinan PA Kota Madiun memberikan masukan penambahan fitur untuk perkara khusus termasuk eksekusi. “Dengan adanya SOP dan aplikasi E-Arsip ini diharapkan dapat memudahkan pencarian berkas, mengendalikan arsip berkas perkara agar lebih terorganisir dengan baik sesuai SOP.”, pungkas CPNS Pengelola Perkara PA Kota Madiun.
