Bidang Kesekretariatan PA Kota Madiun melaksanakan rapat dinas Monitoring dan Evaluasi (Monev) kinerja bulan Februari Tahun 2026 pada Selasa, (3/3/2026). Rapat dinas yang dipimpin oleh Sekretaris PA Kota Madiun Agus Widyanto, S.H.I. ini bertempat di Media Center PA Kota Madiun pukul 10.00 WIB dan serta dihadiri oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian dan Ortala, Kasubbag PTIP, Pranata Komputer, Klerek/Pengolah Data dan Informasi, PPPK, serta CPNS staf Kesekretariatan PA Kota Madiun.
Sekretaris PA Kota Madiun Agus Widyanto, S.H.I. mengawali sambutan sekaligus membuka rapat mengungkapkan rasa syukur Alhamdulillah dapat melaksanakan Monev kinerja bulan bulan Februari 2026 dalam keadaan sehat, prima dan beriman pada bulan Ramadhan 1447 Hijriah. Monev ini bertujuan untuk menyelesaikan kendala ataupun permasalahan yang dihadapi untuk diselesaikan dengan strategi serta solusi-solusi yang dapat mendukung peningkatan kinerja semakin efektif dan efisien dalam melaksanakan progres di tahun 2026.
Sebelum memasuki pembahasan rapat, rapat akan akan diawali dengan penyampaian laporan kinerja yang telah dilaksanakan selama bulan Februari dari masing-masing para Kasubbag. Pemaparan diawali oleh Kasubbag Kepegawaian dan Ortala, Erina Fatkul Fatimah, S.H., M.H., memaparkan dinamika pengelolaan sumber daya manusia dan tata kelola organisasi yang semakin adaptif. Beberapa hal yang disampaikan antara lain: Penyelesaian administrasi, pengembangan SDM, Manajemen kenaikan Pangkat dan Uji Kompetensi, Disiplin dan Absensi Pegawai melalui SIKEP Mahkamah Agung bagi hakim dan pegawai. Disampaikan pula terkait rencana kerja kedepannya, meliputi kenaikan pangkat, update data berkala, sosialisasi regulasi terbaru, peningkatan profesionalitas dan penyelesaian masalah tata kelola kepegawaian.
Beralih pada laporan Kasubbag Umum dan Keuangan, Juminem, S.H., M.Hum., yang menyampaikan laporan terkait pengelolaan buku perpustakaan, Barang Milik Negara (BMN), permohonan lelang dan i pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang kinerja. Dalam kesempatan ini beliau juga menyampaikan terkait hibah. Sementara itu, Kasubbag PTIP (Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan) Anita Nurhikma, S.H., M.Hum. menyampaikan laporan terkait sistem perencanaan yang terintegrasi dengan dukungan infrastruktur teknologi informasi yang andal serta pelaporan kinerja yang akuntabel dan tepat waktu diantaranya pengembangan aplikasi internal PA Kota Madiun, yaitu; Pentol Corah dan e- Pecel . Selain itu, dilaporkan pula pengelolaan teknologi informasi meliputi website dan media sosial, serta rekapitulasi penggunaan aplikasi pada bulan Januari 2025 seperti Bluder, Silandep, e-Pecel, e-Dayoh, dan e-Surti, termasuk capaian Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Indeks Kualitas Pelayanan (IKP), dan Indeks Persepsi Anti Korupsi (IPAK). Kemudian Realisasi Anggaran yang sekaligus disampaikan nilai IKPA per Januari 2026 DIPA 01 BUA Mahkamah Agung RI sebesar 75,00% dan DIPA 04 Badan Peradilan Agama 68,75%.
Dalam monev bulanan Bidang Kesekretariatan ini juga dibuka sesi diskusi penyelesaian kendala ataupun permasalahan yang dihadapi dengan strategi yang dapat mendukung peningkatan kinerja semakin lebih baik dalam menyelesaikan tupoksi sesuai target yang telah ditentukan dengan optimal. Dalam sesi dialog, Sekretaris PA Kota Madiun membuka ruang diskusi guna memetakan kendala teknis untuk dirumuskan solusinya secara kolektif.
Di akhir rapat, Sekretaris PA Kota Madiun, Agus Widyanto, S.H.I. memberikan pembinaan terkait peningkatan Kinerja dan Kedisiplinan, Enam Poin Strategis Jadi Fokus Utama Instansi. Dalam upaya memperkuat tata kelola organisasi dan meningkatkan kualitas pelayanan publik, sebuah agenda strategis yang mencakup enam poin utama resmi dipaparkan. Fokus utama kali ini menyasar pada penguatan kedisiplinan pegawai, optimalisasi sarana prasarana, hingga percepatan reformasi birokrasi melalui pembangunan Zona Integritas (ZI).
Poin pertama menekankan pada aspek Kedisiplinan. Manajemen menginstruksikan pemantauan ketat terhadap absensi datang dan pulang, serta optimalisasi penggunaan sistem "Si Norma". Kebijakan khusus mengenai Work From Anywhere (WFA) selama hari raya Idul Fitri 2026, yang menunjukkan adanya adaptasi pola kerja modern dalam merespons hari besar keagamaan.
Terkait rencana kerja, poin kedua dan keenam menyoroti pembenahan infrastruktur. Fokus diarahkan pada RKMBN yang mencakup pengadaan kendaraan jabatan, fungsional roda empat (R4), hingga renovasi gedung. Selain itu, aspek Sarana dan Prasarana juga menjadi perhatian, khususnya perawatan barang TI dan non-TI. Aturan parkir kendaraan R4 kini diatur wajib menghadap ke luar guna mempermudah evakuasi darurat.
Dalam hal akuntabilitas, terdapat tiga poin krusial yang harus segera diselesaikan, diantaranya: Monev Zona Integritas (ZI): Batas akhir unggah data penerapan ZI ditetapkan pada 13 Maret 2026 melalui portal Kemenpan RB; LKE SAKIP: Persiapan dokumen penilaian mandiri yang harus diunggah melalui sistem "Semar Bawas"; Penilaian Triwulan: Evaluasi menyeluruh terhadap indikator Inovasi, Prestasi, IKPA, SKM, dan kualitas pengelolaan Website.
Sebagai penutup, presentasi tersebut menekankan pentingnya solidaritas internal. "Kekuatan sebuah tim bukan terletak pada siapa yang paling hebat, melainkan pada seberapa rapat kita saling merangkul saat keadaan sedang berat. Dengan langkah-langkah strategis ini, diharapkan seluruh komponen organisasi dapat bersinergi untuk mencapai target yang telah ditetapkan tepat pada waktunya.”, pungkas Sekretaris PA Kota Madiun.
Rapat monev kinerja bidang Kesekretariatan bulan Februari 2026 ini berjalan dengan lancar. Sekretaris PA Kota Madiun berharap seluruh tim Kesekretariatan tetap semangat bekerja meskipun sedang menjalankan ibadah puasa Ramadhan serta Kesekretariatan tetap konsisten, solid meningkatkan sinergi bekerjasama dalam menuntaskan tupoksi dengan maksimal sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Semoga apa yang telah kita laksanakan menjadi amal ibadah kita dan selalu niatkan kerja karena Allah SWT. Tetap jaga kedisiplinan, dan komitmen bersama dalam mewujudkan kinerja PA Kota Madiun yang profesional, akuntabel, dan berintegritas.
