Rabu, 28 Oktober 2026, Dharmayukti Karini Cabang Situbondo mengikuti kegiatan Pembinaan dan Monitoring Evaluasi (Monev) Dharmayukti Karini se-Karesidenan Besuki yang diselenggarakan di Pengadilan Negeri Jember. Agenda tersebut diikuti oleh perwakilan cabang-cabang di wilayah Karesidenan Besuki bersama Pengurus Daerah Dharmayukti Karini Provinsi Jawa Timur. Dalam kegiatan ini, Pengurus Daerah melaksanakan monitoring dan evaluasi melalui pemeriksaan silang terhadap berkas administrasi dari sejumlah seksi. Pelaksanaan monev kemudian dilanjutkan dengan pemaparan hasil temuan sebagai bahan pembinaan dan perbaikan bagi masing-masing cabang.
Rangkaian acara diawali dengan registrasi peserta dan penyambutan Tim Pengurus Daerah di area lobi atau transit yang telah disiapkan oleh panitia. Agenda kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Dharmayukti Karini, dan Mars Dharmayukti Karini, serta pembacaan doa. Selanjutnya, Ketua Dharmayukti Karini Daerah Provinsi Jawa Timur, Ny. Luluk Indriyani Puji Harian, memberikan sambutan pengarahan umum sebagai bagian dari pembinaan organisasi. Dalam pengarahan tersebut, kegiatan pembinaan dan monev menjadi momentum untuk menegaskan pentingnya pengelolaan administrasi yang tertib, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pemeriksaan silang berkas dilaksanakan sebagai bagian dari evaluasi terhadap pelaksanaan tugas masing-masing seksi di tingkat cabang. Bidang kesekretariatan menjadi salah satu bagian yang diperiksa, meliputi buku agenda, ekspedisi, notulen, dan surat-menyurat. Pada bidang organisasi, pemeriksaan mencakup buku induk, Kartu Tanda Anggota (KTA), data mutasi, serta bagan struktur organisasi. Sementara itu, bidang pendidikan mencakup administrasi penyaluran Bantuan Dana Beasiswa (BDBS), perpustakaan, dan kursus.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi tidak hanya berfokus pada kelengkapan dokumen, tetapi juga menjadi sarana untuk melihat konsistensi pengelolaan administrasi organisasi. Pemeriksaan silang memungkinkan berkas dari setiap cabang ditelaah secara lebih cermat melalui proses evaluasi bersama. Hasil pemeriksaan kemudian menjadi dasar untuk mengidentifikasi bagian yang telah berjalan dengan baik maupun aspek yang masih membutuhkan pembenahan. Proses ini penting agar administrasi organisasi dapat dikelola secara sistematis dan mudah ditelusuri ketika diperlukan.
