Pada hari ini, Senin tanggal 6 November 2023 pukul 08.15 WIB dilaksanakan Monitoring dan Evaluasi bidang Kesekretariatan. Kegiatan diadakan di ruang Sekretaris dan diikuti oleh para Kepala Sub Bagian. Monitoring dan evaluasi tersebut dipimpin oleh Sekretaris Bapak Rohmad Bahrudin, S.Kom., S.H., M.HP. Agenda monitoring dan evaluasi adalah membahas program kerja dan evaluasi Triwulan III Tahun 2023. 

Dalam rapat tersebut disampaikan langkah-langkah yang akan diambil untuk tercapainya program kerja serta bagaimana memaksimalkan penyerapan anggaran. Dalam bidang Teknologi Informasi yang dibahas adalah banyaknya penawaran dari provider internet yang ingin mengajukan kerjasama pada tahun 2024. Pada tahun 2024, anggaran untuk layanan internet per bulan adalah Rp. 14.000.000,-. Dengan anggaran tersebut tentu saja Pengadilan Agama Jombang ingin mendapatkan fasilitas terbaik dari provider. 

Proposal yang sudah disampaikan oleh provider dikumpulkan dan dipilah untuk mengetahui provider mana yang berkualitas dengan pelayanan dan fasilitas terbaik. Hal tersebut dilakukan untuk menunjang pelayanan prima bagi pegawai dan masyarakat. Dalam bidang kepegawaian, organisasi dan tata laksana program kerja yang akan dilakukan adalah pembuatan inovasi izin keluar kantor by googleform. 

Jadi para pegawai yang akan mengajukan izin keluar kantor tidak perlu lagi mengisi form secara manual sehingga memudahkan perizinan. Dan yang terakhir, di bidang Umum dan Keuangan adalah perlunya pemasangan APAR di dekat genset demi keamanan dan keselamatan bersama. Kemudian ceklis kelengkapan di Ruang Sidang 1 perlu diperbarui dan yang terakhir adalah Monev akhir tahun dengan pihak ketiga mengenai layanan Pos Bantuan Hukum. Dengan adanya monitoring dan evaluasi kinerja secara berkala diharapkan pelayanan baik bagi pegawai maupun untuk masyarakat umum bisa lebih ditingkatkan. (ef)