Pengadilan Agama Situbondo melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi kesekretariatan di Ruang Kesekretariatan pada Selasa, 20 Februari 2024. Kegiatan ini dipimpin oleh Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo, Ibu Hillyah Sa’diah, S.H., M.H., dan dihadiri oleh seluruh pegawai kesekretariatan Pengadilan Agama Situbondo. Pada awal rapat, Ibu Hillyah Sa’diah mengingatkan seluruh pegawai untuk menjaga kekompakan, kerukunan, dan kedisiplinan.
“Dalam rapat kesekretariatan kali ini, kita akan membahas langkah-langkah strategis yang perlu diambil untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab, sekaligus merencanakan langkah awal untuk bulan depan. Ini penting untuk menjaga kualitas pelayanan kepada masyarakat,” ujar Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo. Agenda rapat mencakup evaluasi pelaksanaan tugas pada tahun ini, yaitu di Umum Keuangan, Kepegawaian, dan Perencanaan TI dan Pelaporan. Diskusi juga melibatkan rencana kerja untuk Bulan Maret, termasuk inovasi dan peningkatan efisiensi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Selanjutnya, dalam rapat juga disampaikan tentang penyerapan anggaran DIPA 01 dan DIPA 04 hingga bulan ini. Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan terhadap kebersihan kantor serta pemeliharaan halaman kantor. Selain itu, dilakukan evaluasi di bidang kepegawaian, termasuk SK terbaru, LHKPN, SKP, dan pemenuhan eviden ZI serta absensi pegawai. Rapat juga mengevaluasi bidang PTIP, seperti laporan SAKIP, website, dan kinerja satuan kerja.
Para staf kesekretariatan turut berpartisipasi aktif dalam diskusi, memberikan masukan dan usulan untuk penyempurnaan proses kerja. Semangat kolaboratif terlihat dalam rapat tersebut, mencerminkan komitmen untuk terus meningkatkan kualitas kerja dan pelayanan di Pengadilan Agama Situbondo. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan Pengadilan Agama Situbondo serta memastikan pemenuhan standar operasional yang telah ditetapkan. Manfaatnya adalah untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan kesekretariatan pengadilan.
