Malang, 19 September 2025. Pengadilan Agama Kabupaten Malang melaksanakan kegiatan retensi arsip perkara sebagai bagian dari upaya optimalisasi pengelolaan dokumen. Retensi arsip ini menjadi langkah strategis untuk menata ulang arsip perkara sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan adanya retensi, arsip dapat dikelola secara tertib, efisien, dan mendukung transparansi administrasi. Kegiatan retensi arsip perkara dipimpin langsung oleh Panitera PA Kab. Malang – Kholid Darmawan, S.H., M.H. dengan didampingi oleh Panitera Muda Hukum – Eris Yudo Hendarto, S.H., M.H.
Seluruh jajaran kepaniteraan ikut berperan aktif dalam proses penyortiran dan penataan dokumen. Kegiatan ini sekaligus memperkuat komitmen lembaga dalam mewujudkan pelayanan prima. Retensi dilakukan dengan mengacu pada peraturan perundangan yang mengatur jangka simpan arsip perkara. Hal ini memastikan bahwa setiap dokumen dikelola secara tepat, sesuai nilai guna, dan tidak menimbulkan penumpukan arsip yang tidak diperlukan.
Panitera PA Kab. Malang – Kholid Darmawan, S.H., M.H. menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan salah satu langkah penting dalam memperkuat tertib administrasi peradilan. “Arsip perkara tidak hanya sebagai catatan hukum, tetapi juga sebagai sumber data yang mendukung akuntabilitas lembaga” ujar beliau. Dengan retensi arsip, pihak pengadilan dapat lebih mudah mengakses dokumen yang masih bernilai guna. Selain itu, ruang penyimpanan dapat lebih efisien dan tertata rapi.
Sementara itu, Panitera Muda Hukum – Eris Yudo Hendarto, S.H., M.H. menegaskan bahwa proses retensi dilakukan dengan penuh kehati-hatian. Setiap arsip diperiksa secara detail sebelum ditetapkan status penyimpanannya. Arsip yang masih bernilai guna hukum, administrasi, maupun sejarah akan tetap dipertahankan. Sedangkan arsip yang sudah habis masa retensinya akan dimusnahkan sesuai ketentuan yang berlaku.
Lebih lanjut, Panitera PA Kab. Malang menambahkan bahwa optimalisasi pengelolaan dokumen melalui retensi arsip perkara adalah bentuk tanggung jawab lembaga kepada publik. “Dengan pengelolaan arsip yang baik, pelayanan kepada masyarakat akan semakin cepat dan akurat. Retensi arsip juga menjadi bagian dari transformasi digital menuju peradilan modern,” ungkapnya. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran aparatur akan pentingnya pengelolaan arsip yang profesional, efektif, dan berkelanjutan.
