Kamis, 16 Juli 2026, Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo, Hillyah Sa'diah, S.H., M.H., memberikan materi kepada mahasiswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) dari Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Aula Pengadilan Agama Situbondo sebagai bagian dari rangkaian pembekalan kepada mahasiswa selama menjalani masa PKL. Materi yang disampaikan mengangkat tema mengenai tugas pokok dan wewenang kesekretariatan di lingkungan Pengadilan Agama. Seluruh mahasiswa mengikuti kegiatan dengan penuh antusias untuk memahami secara langsung tata kelola administrasi peradilan. Pembekalan ini bertujuan memberikan wawasan mengenai peran kesekretariatan dalam mendukung kelancaran penyelenggaraan peradilan. Suasana kegiatan berlangsung interaktif dan kondusif.
Dalam pemaparannya, Hillyah Sa'diah, S.H., M.H., menjelaskan bahwa kesekretariatan merupakan unsur pendukung yang memiliki peran strategis dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi pengadilan. Kesekretariatan bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, perencanaan, keuangan, serta pengelolaan barang milik negara. Seluruh tugas tersebut dilaksanakan secara profesional untuk memastikan pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan secara optimal. Koordinasi yang baik antarbagian menjadi kunci dalam menciptakan tata kelola organisasi yang efektif dan efisien. "Kesekretariatan memiliki peran penting sebagai motor penggerak administrasi pengadilan yang mendukung kelancaran seluruh proses pelayanan dan operasional lembaga," ujar Hillyah Sa'diah, S.H., M.H. Penjelasan tersebut memberikan gambaran kepada mahasiswa mengenai pentingnya fungsi kesekretariatan dalam organisasi peradilan.
Lebih lanjut, narasumber memaparkan tugas pokok masing-masing subbagian yang berada di bawah kesekretariatan. Mahasiswa diperkenalkan dengan fungsi Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan, Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, serta Subbagian Umum dan Keuangan. Setiap subbagian memiliki tanggung jawab yang saling berkaitan dalam mendukung tercapainya tujuan organisasi. Materi juga menjelaskan bagaimana proses koordinasi antarunit dilakukan agar seluruh kegiatan berjalan sesuai perencanaan. Mahasiswa memperoleh pemahaman mengenai pentingnya sinergi antarbagian dalam mendukung pelayanan publik yang berkualitas. Penjelasan tersebut disampaikan secara sistematis sehingga mudah dipahami oleh seluruh peserta.
Selain menjelaskan struktur organisasi, Hillyah Sa'diah, S.H., M.H., juga menekankan pentingnya penerapan nilai-nilai integritas, disiplin, dan profesionalisme dalam melaksanakan tugas sebagai aparatur peradilan. Menurutnya, keberhasilan organisasi tidak hanya ditentukan oleh kemampuan teknis, tetapi juga oleh sikap dan tanggung jawab setiap pegawai. Aparatur pengadilan dituntut mampu bekerja secara akuntabel, transparan, dan berorientasi pada pelayanan masyarakat. Mahasiswa diajak memahami bahwa setiap pekerjaan administrasi memiliki kontribusi besar terhadap kualitas pelayanan peradilan secara keseluruhan. "Jangan pernah menganggap pekerjaan administrasi sebagai sesuatu yang sederhana, karena dari administrasi yang tertib akan lahir pelayanan yang berkualitas dan dapat dipertanggungjawabkan," tegas Hillyah Sa'diah, S.H., M.H. Pesan tersebut menjadi motivasi bagi mahasiswa untuk membangun karakter profesional sejak dini.
