Selasa (25/07/23), bertempat di Ruang Wakil Ketua Pengadilan Agama Surabaya dilaksanakan Kegiatan Rapat Monitoring dan Evaluasi Teknologi Informasi berdasarkan surat nomor:W13-A1/6113/HM.00/7/2023. Kegiatan dilaksanakan pada pukul 13.30 WIB s.d selesai, dipimpin oleh Bapak Wakil Ketua Dr. H. Ahmad Zaenal Fanani, SHI., M.Si. Hadir sebagai peserta rapat yakni Bapak Panitera Abdus Syakur Widodo, S.H., M.H., Bapak Sekretaris Prasetya Puji Raharja, S.H., M.H., Bapak Agen Perubahan Koes Atmaja Hutama, S.H.I., S.H., M.H., Kepala Sub Bagian Perencanaan Teknologi Informasi, Dan Pelaporan Pengadilan Agama Surabaya Eva Juliastutik, S.T., S.H., dan tim IT Pengadilan Agama Surabaya.
Rapat monev digelar bertujuan memperbaiki dan meningkatkan efisiensi sistem kerja untuk memastikan bahwa tugas dan tanggung jawab Tim IT dijalankan dengan baik sesuai dengan prosedur yang berlaku. Salah satu poin utama yang dibahas dalam rapat ini adalah evaluasi terhadap aplikasi yang digunakan di Pengadilan Agama Surabaya. Pimpinan bersama Tim IT menganalisis kelebihan dan kekurangan dari sistem aplikasi yang ada, serta mencari solusi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.Beberapa agenda yang dibahas terkait Aplikasi PA Surabaya antara lain:
1. Monev PTSP Online
2. Pengembangan Aco Eri utk menyesuaikan dg adendum MoU
3. Antrian sidang astronot
4. Pembaruan template gugatan dan putusan terkait pemenuhan hak2 anak dan perempuan.
Dalam rapat monev ini juga dibahas persiapan untuk pengisian kuisioner Anugerah Mahkamah Agung RI yang dilaksanakan pada tanggal 20 Juli - 30 Juli 2023. Beliau berharap bahwa semua aspek yang terkait dengan kuisioner dapat dikerjakan dengan baik dan sesuai dengan evidence yang telah disiapkan. Pengisian kuisioner Anugerah Mahkamah Agung RI merupakan suatu tugas yang penting dan harus dilakukan dengan cermat untuk memastikan bahwa hasilnya akurat.
Bapak Ahmad Zaenal Fanani menyatakan rapat ini adalah wujud komitmen kita untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Bapak wakil ketua juga menyampaikan “Untuk selalu berkoordinasi apa yang menjadi kendala dalam pengelolaan dan pengembangan IT, agar nantinya dapat ditemukan solusi yang terbaik bersama-sama.” Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Teknologi Informasi ini untuk saling berkoordinasi dan merencanakan pengembangan pengelolaan IT di Pengadilan Agama Surabaya, agar dapat menjadi media informasi teraktual bagi masyarakat pencari keadilan agar pulang dengan senyuman.
