Bertepatan pada hari Kamis tanggal 31 Agustus 2023 bertempat di ruang Sidang Utama Pengadilan Agama Nganjuk, sebanyak 18 orang Mahasiswa IAIN Ponorogo berkumpul dengan tertib. Pertemuan ini dalam rangka kegiatan praktek kerja lapangan yang dilaksanakan selama tiga minggu. Kegiatan tersebut sesuai dengan surat Dekan Fakultas Syariah Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Ponorogo, dengan Nomor : B-1759/In.32.3/PP.00.9/07/2023 tanggal 26 Juli 2023.
Dari jumlah Mahasiswa yang mengikuti kegiatan ini sejumlah 18 orang terdiri dari 9 orang wanita dan 9 orang pria. Dari 18 orang, pembagian hari ini kebetulan 13 orang sedang melakukan tanya jawab dengan Sekretaris PA. Nganjuk, dan 5 orang lainnya berada di Kepaniteraan. Pertemuan tersebut membahas tentang Tupoksi Kasubbag yang ada di PA. Nganjuk. Disela-sela kesibukan Ibu Sekretaris dan juga selaku Kuasa Pengguna Anggaran PA. Nganjuk beliau menyediakan waktu untuk memberikan materi kepada para mahasiswa tersebut. Sekretaris PA. Nganjuk yakni Dyah Puspita Suningrum, S.H., M.H. menyampaikan “Bahwa pada bagan struktur organisasi dibawah Sekretaris ada tiga Kasubbag, yakni Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana serta terakhir adalah Kasubbag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan.
Salah satu Mahasiswa PKL sempat menanyakan “Apa Tupoksi dari tiga Kasubbag tersebut dalam struktur organisasi tersebut bu ?”. Dengan cekatan Bu Dyah menjawabnya “Kasubbag Umum & Keuangan bertugas Memimpin dan mengkoordinir dan menggerakan seluruh aktivitas pada Sub.bagian umum (rumah tangga) serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan/ bertanggungjawab kepada Sekretaris, Kasubbag Kepegawaian bertugas Memimpin dan mengkoordinir/menggerakan seluruh aktivitas pada Sub.bagian kepegawaian serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan/ bertanggungjawab kepada Sekretaris, dan Kasubbag Perencanaan bertugas Memimpin dan mengkoordinir/menggerakan seluruh aktivitas pada Sub.bagian keuangan serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan/bertanggungjawab kepada Sekretaris. Serta banyak hal lainnya yang dalam kesempatan tersebut dikupas oleh Sekretaris tentunya dalam bidang rumah tangga perkantoran.
Lebih lanjut pertemuan tersebut diakhiri dengan pembacaan kesimpulan dari salah satu Mahasiswa PKL yang akan dikoreksi langsung oleh Bu Dyah Puspita Suningrum, S.H., M.H. selaku Sekretaris PA. Nganjuk. Tak terasa acara tanya jawab dan sharing di bidang Kesekretariatan tersebut telah berlangsung selama dua jam, dari pukul 14:00 WIB. berakhir pukul 16:00 WIB. Pada akhirnya acara ini diakhiri dengan foto bersama dan kemudian acara dipungkasi oleh bacaan Hamdalah bersama-sama atas kelancaran kegiatan tersebut. (oNe)
