Monev Kinerja Kesekretariatan: Bahas Pengelolaan Sosial Media hingga Tambahan Anggaran
.
.
Pada Selasa, 24 September 2024, Unit Kesekretariatan kembali mengadakan Coffee Morning rutin di Ruang Sekretaris. Acara yang dimulai pukul 08.15 WIB ini dihadiri oleh Sekretaris, Kasubbag, serta seluruh jajaran kesekretariatan. Agenda ini bertujuan untuk melakukan monitoring dan evaluasi rutin terhadap berbagai hal terkait operasional dan layanan publik yang diselenggarakan oleh kesekretariatan.
.
 

.
Salah satu topik yang menjadi perhatian dalam agenda ini adalah pentingnya terus memperbarui media sosial, website, serta menanggapi ulasan dan pesan dari Google Review. Ulasan negatif yang muncul di platform online dianggap sebagai umpan balik penting untuk segera direspon demi meningkatkan kualitas layanan. Hal ini sejalan dengan komitmen kesekretariatan untuk selalu memberikan yang terbaik bagi publik.
.
.
Selain itu, peserta juga mendiskusikan peninjauan sarana prasarana, terutama guiding block, yang merupakan fasilitas penting bagi penyandang disabilitas. Evaluasi ini bertujuan memastikan semua fasilitas yang ada dapat diakses dengan baik oleh seluruh masyarakat. Pengangkatan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) turut dibahas dalam agenda ini, guna memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai kebutuhan organisasi.
.
 

.
Dalam hal administrasi keuangan, kesekretariatan membahas penambahan dana untuk layanan Pos Bantuan Hukum (Posbakum) dan Prodeo melalui RO DIPA 04. Meskipun tambahan dana sudah diterima, petikan DIPA resmi masih ditunggu untuk realisasi lebih lanjut. Selain itu, perencanaan pergantian bendahara yang akan berlangsung pada tahun 2025 juga mulai disiapkan dengan matang, agar transisi berjalan lancar.
.
.
Tidak ketinggalan, kontrol terhadap tabayyun serta pengelolaan nomor surat dibahas untuk memastikan ketertiban administrasi tetap terjaga. Penataan ruang layanan drive-thru juga masuk dalam agenda, di mana kesekretariatan berupaya meningkatkan kenyamanan dan efisiensi dalam layanan publik. Dengan berbagai evaluasi dan rencana yang dihasilkan dari agenda ini, kesekretariatan terus bergerak ke arah yang lebih baik.