Bahas E-Litigasi hingga Tata Naskah Dinas, Agenda Utama Rapat Dinas PA Tulungagung | Kamis, 10 Agustus 2023
.

.
Bahas E-Litigasi hingga Tata Naskah Dinas, Agenda Utama Rapat Dinas PA Tulungagung pada hari Kamis, 10 Agustus 2023. Hal tersebut sesuai dengan Surat Undangan Nomor W13-A11/4537/OT.01.1/8/2023 perihal Undangan Rapat Dinas kepada seluruh aparatur PA Tulungagung. Bel berbunyi pada pukul 13.00 WIB dan tak butuh waktu lama, seluruh aparatur PA Tulungagung berkumpul di ruang sidang utama PA Tulungagung. Sekretaris Alwie, S.H. membuka rapat dengan doa serta harapan akan kesehatan dan kesejahteraan bersama.
.

.
Rapat ini dimulai dengan paparan pertama oleh Wakil Ketua PA Tulungagung, H. Zulkifli, S.Ag., S.H., M.H. yang memfokuskan pada monitoring dan evaluasi Hakim Pengawas Bidang Triwulan II Tahun 2023. Salah satu perubahan penting yang diumumkan adalah penjadwalan ulang surat tugas pengawasan, yang akan dimulai pada awal bulan ke-3 setiap triwulan, dimulai dari Triwulan III 2023 dan seterusnya.
.

.
Pada sesi berikutnya, Sekretaris Alwie, S.H. membuka perbincangan SK KMA tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Nomor 131/KMA/SK/VII/2023. Salah satu yang disorot adalah tentang penggunaan logo pada surat resmi. Hanya surat-surat resmi yang diterbitkan oleh Ketua yang menggunakan logo berwarna, sementara surat-surat lainnya akan menggunakan logo hitam putih. Pembahasan berlanjut kepada penomoran surat yang juga mengalami perubahan. Tak luput juga cara melipat surat dan ukuran amplop yang ditata ulang sesuai SK tersebut. Di samping itu, diumumkan juga bahwa pada hari Sabtu tanggal 19 Agustus 2023, akan diadakan acara jalan sehat, upacara, dan senam bersama.
.

.
Pembahasan terakhir disampaikan oleh Ketua Drs. Zainal Farid, S.H., M.HES. bahwasanya pada tanggal 1 September, sistem E-Court akan mengalami perubahan, dengan persyaratan bahwa surat kuasa harus sudah terdaftar sebelumnya. Ada juga perhatian terhadap perpustakaan, termasuk pelabelan ulang pada koleksi buku serta peningkatan layanan antrian sidang. Beliau juga mengingatkan untuk memperbarui blangko-blangko pada ruang sidang dan menyimpan instrumen-instrumen yang jarang digunakan.
.
.
Kemudian beliau juga membahas mengenai upaya untuk meningkatkan fasilitas dan kenyamanan, disepakati akan menyediakan air minum gratis dan memperbarui pencatatan Barang Milik Negara (BMN). Adapun pemeliharaan bangunan direncanakan pada tahun depan, termasuk perbaikan fasilitas kamar mandi untuk para hakim. Rapat ditutup dengan doa untuk kelancaran acara yang akan datang pada Sabtu, 19 Agustus 2023. Rapat ini menekankan komitmen Pengadilan Agama Tulungagung dalam meningkatkan pelayanan dan efisiensi, dengan sejumlah perubahan dan langkah-langkah strategis yang telah dibahas.